Бывший сотрудник просит справку о подтверждении стажа

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов.

Процедура увольнения сопровождается выдачей работнику документов. Каждый работодатель сталкивается с вопросами: существует ли перечень таких документов и каковы правовые основания их предоставления?

Работник, выходящий на пенсию, обязательно обратится в бухгалтерию за документами о стаже и зарплате. Посмотрим, какие это документы и как их оформить в конкретных ситуациях.

Отправляем работника на пенсию

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе.

Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Сотрудник обратился за справкой, подтверждающей стаж работы в организации за год. Подняли приказы, есть приказ о приеме, но нет приказа об увольнении. Как быть в таком случае? Работодатель обязан выдать справку, подтверждающую стаж работы, в течение трех рабочих дней с момента подачи сотрудником соответствующего заявления.

Узнать подробности. Никаких исключений в части периодов работы, за которые предоставляется справка данная норма, к сожалению, не содержит. Этот вывод следует из части 1 статьи 20, статьи 62 и части 4 статьи Москве от Правила восстановления утраченных документов законодательством не установлены Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от На практике процедура действий по восстановлению документов по общему правилу включает в себя следующие шаги. При утрате первичных учетных документов руководитель организации обязан создать комиссию по расследованию причин их пропажи, гибели.

При необходимости для участия в работе комиссии могут быть приглашены представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Такой порядок предусмотрен п. При возникновении чрезвычайных ситуаций хищения, стихийного бедствия, пожара, аварии и др.

Порядок проведения инвентаризации и способ отражения результатов установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от Комиссия проводит обязательную инвентаризацию сохранившихся документов и составляет перечень тех, которые утрачены или повреждены. Если утрата порча документов не связана с чрезвычайными обстоятельствами, их инвентаризацию проводить не обязательно, но ее можно провести в добровольном порядке ч.

При этом не стоит проводить обычную инвентаризацию, если организации известно, какие конкретные документы утрачены или есть опись документов из пропавшей папки.

После установления причин утраты порчи документов комиссия по результатам своей работы составляет акт, который утверждает руководитель организации п. Акт составляется в произвольной форме с обязательным указанием в нем состава комиссии, перечня утраченных документов и причин их утраты. Собственные внутренние первичные учетные документы, которые хранятся в бухгалтерской программе, в программе "зарплата и кадры", нужно заново распечатать и подписать.

Даже если восстановленные документы будут иметь вполне объяснимые недостатки в оформлении например, из-за увольнения лиц, подписавших оригиналы, восстановленные документы подписаны другими лицами; из-за расхождения номеров первичных учетных документов, указанных в них и отраженных в регистрах налогового и бухгалтерского учета, связанного с ведением бухучета в системе 1 С-Бухгалтерия версия 7.

Итак, для восстановления документов надо провести служебное расследование для установления причин и обстоятельств, которые привели к потере документов, отразить факт их утраты в акте, указав весь перечень утраченных приказов, их состав, период, за который они составлены. Потом приказом по организации назначить комиссию или отдельного сотрудника, ответственных за восстановление документов с указанием сроков такой работы. До момента восстановления документа сотруднику целесообразно дать письменный ответ о том, что приказ был утерян, и в настоящее время по данному факту работает комиссия.

После восстановления документа учтите, что ВЫ все равно нарушите сроки предоставления документа, указанные в ст. Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с его трудовой деятельностью. Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Свою просьбу о предоставлении документов или их копий сотрудник должен оформить заявлением в произвольной форме.

Запрашиваемые документы могут понадобиться сотруднику для предъявления их в банк, пенсионный фонд, организацию, где он работает по совместительству, в посольство, суд, а также иные ведомства.

При этом кодекс не требует указывать причину запроса документов. Сотруднику достаточно подать письменное заявление, и работодатель обязан представить не позднее трех рабочих дней запрошенные справки, копии или выписки. Если работодатель пропишет в локальном нормативном акте требование указать причину запроса документов, то оно не будет применяться, поскольку это ухудшает положение сотрудников по сравнению с установленным трудовым законодательством правом ст.

Требования к сотруднику представить какие-либо запросы или ходатайства третьих лиц также будут неправомерны. Работодатель обязан по заявлению сотрудника не позднее трех рабочих дней выдать копии запрашиваемых документов, связанных с работой.

При этом законодательство не ограничивает эту обязанность количеством выданных справок. Поэтому если сотрудник обратится несколько раз за справками с одной и той же информацией, которая ранее уже предоставлялась, то основания для отказа в представлении документа у работодателя отсутствуют.

Это правило действует независимо от причины повторного обращения. Более того, такие просьбы могут быть вполне обоснованы. Например, сотрудник несколько раз запрашивает справку о зарплате для представления ее в разные банки при оформлении кредитов. Если сотрудник просит предоставить внутренний локальный документ, например приказ о приеме на работу или об увольнении для представления третьим лицам, то работодатель должен выдать не сам приказ или его дубликат, а предоставить копию кадрового документа или выписку из него.

А вот на копии или выписке печать организации, а также подпись ответственного лица, который подтверждает точность копии или данных из выписки, уже обязательна. Подробнее о правилах оформления копий и выписок см. Как оформить документы по запросу сотрудника. Факт работы по трудовому договору не препятствует желанию сотрудника получить статус индивидуального предпринимателя.

Более того, сотрудник вовсе не обязан сообщать работодателю о своих намерениях. Данный порядок следует из пункта 1 статьи 9 , пункта 1 статьи Таким образом, для регистрации сотрудника в качестве ИП оформлять и представлять какие-либо документы со стороны работодателя не нужно. В какой срок работодатель должен оформить документы по запросу сотрудника: справки, копии, выписки из приказов.

Работодатель обязан исполнить просьбу сотрудника, в том числе бывшего , и подготовить запрошенные им документы: справки, копии или выписки и т. Все справки и копии документов для сотрудников работодатель оформляет и выдает бесплатно.

При согласии работника запрошенные документы можно направить по почте. Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления выдать сотруднику запрошенные им документы по работе ст. При этом трудовое законодательство не содержит запрет на отправку документов по почте, если их невозможно выдать на руки.

Например, работник запросил документы, а сам заболел или ушел в отпуск. Вместе с тем, отправка документов возможна только при наличии согласия на это работника. Поэтому в заявлении сотрудник должен обязательно указать свою просьбу о получении копий документов по почте. Если сотрудник не даст такого согласия заранее и не сможет получить копии документов в трехдневный срок, то составьте уведомление в произвольной форме о необходимости явиться за подготовленными документами или дать согласие на их отправку по почте.

Наличие такого уведомления подтвердит, что работодатель подготовил документы в срок. При наличии согласия от работника на пересылку документы отправьте по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного заявления выдать сотруднику копии запрашиваемых документов, связанных с работой.

Никаких исключений для сотрудников, которые уже были уволены из организации, трудовое законодательство не устанавливает. Поэтому даже после увольнения сотрудника работодатель по его письменному запросу обязан представить копии запрашиваемых документов, связанных с работой, например, приказа об увольнении или справки о зарплате.

Справку с места работы оформляют, когда нужно подтвердить факт работы сотрудника у работодателя, а также условия, на которых он трудится. Типовой формы справки законодательством не предусмотрено, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Чтобы справки работодателя имели единый вид, разработайте бланк справки. Разработанный бланк справки можно утвердить в качестве приложения к Инструкции по кадровому делопроизводству.

В зависимости от места представления справки объем содержащихся в ней сведений может отличаться. Как правило, сведения, которые необходимо отразить в справке, сотрудник сам указывает в заявлении.

В то же время требования к содержанию справки для представления в то или иное ведомство могут быть установлены отдельными нормативно-правовыми актами. Там сказано, что справка с места работы должна содержать не только сведения о занимаемой должности, но и о зарплате сотрудника. Справка иностранному сотруднику для представления ее в территориальное отделение ФМС в связи с получением вида на жительство также в обязательном порядке должна содержать сведения о его заработке п.

Оформленную справку зарегистрируйте в журнале регистрации справок с места работы. В отдел кадров от секретаря Е. Ивановой поступило заявление о выдаче справки с места работы. Сотрудник в заявлении указал, что справка нужна для представления в посольство и должна содержать сведения о зарплате и периоде будущего отпуска.

Руководитель отдела кадров Е. Громова в течение трех рабочих дней с момента получения заявления оформила справку и зарегистрировала ее в журнале регистрации справок с места работы. Справка требуется бывшему сотруднику для оформления пособия по безработице.

После расторжения трудового договора сотрудник может обратиться в службу занятости для получения пособия по безработице. Для регистрации в качестве безработного он должен представить паспорт, трудовую книжку и справку о среднем заработке за последние три месяца п. Такую справку работодатель обязан выдать не позднее трех рабочих дней с даты обращения к нему сотрудника ст.

Форма справки на федеральном уровне не утверждена. Если же региональная форма не установлена, то справку можно составить в произвольной форме.

Срок обращения за справкой законодательством не ограничен, поэтому сотрудник может обратиться за ней и после увольнения.

Бывший сотрудник просит справку о подтверждении стажа

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Предоставлении бывшему работнику справки о зарплате

Работникам периодически требуются различные документы с их места работы как финансовые, так и кадровые : кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа. Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию. Но прежде мы напомним общие положения. Однако этот перечень не закрытый. Он просит предоставить ему заверенные копии приказов о приеме на работу и об увольнении, а также копию трудового договора, хотя его экземпляр отдавался ему на руки, о чем у нас есть пометка. Можем ли мы ему отказать, ведь он у нас уже не работает?

Справки с места работы: виды и сроки выдачи

Автор: Манохова С. На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала. В соответствии со ст. Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок — о заработной плате. С них и начнем. Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк в частности, для получения кредита.

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Если утрата документов произошла в результате небрежного хранения или умышленного уничтожения, но работник в этом не виноват, то в качестве подтверждения трудового стажа могут быть использованы показания свидетелей. Они должны быть коллегами работника, то есть трудиться на одном предприятии. Поэтому справка о трудовом стаже, образец также может содержать данные о трудовом стаже и периодах нахождения в оплачиваемых отпусках.

Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.

.

Какие документы выдать при увольнении и что будет, если часть забыть

.

Каков порядок выдачи документов о работе бывшим сотрудникам?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Декларация УСН, неподтверждённая часть цены контракта, отпускной стаж
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. biomifivi

    А что говорить если пару лет назад я дал много денег в долг и каждый месяц с зарплаты в один и тот же день человек мне перечисляет по 10 тыс.руб.как мне это доказать если возникнут вопросы?

  2. Глафира

    Привет всем друзья. гражданин таджикистан как могут служить в армия РФ

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных